BAM Infra Nederland standaardiseert op SAP S/4HANA

BAM Infra Nederland is een omvangrijke organisatie met vier businessunits: BAM Infra Multidisciplinaire Contracten, BAM Infra Regionaal, BAM Infra Connect en BAM Infraconsult. Om de organisatie klaar te maken voor de toekomst is de behoefte ontstaan aan één Financial Shared Service Center voor finance dat wordt ondersteund door één geïntegreerd systeem. BAM Infra Nederland koos als ‘digital core’ van de organisatie voor SAP S/4HANA, de in-memory ERP-suite die processen en data met elkaar verbindt. Hiermee wordt ook de basis gelegd voor de verdere digitalisering van BAM Infra en de ontwikkeling op gebied van onder andere BIM, analytics en gezamenlijk artikel- en normenbeheer.

SAP-partners Dimensys en Expertum werken samen met het team van BAM Infra Nederland, onder leiding van programmamanager Luc Boon, aan het realiseren van deze optimalisatie. Het eerste bedrijfsonderdeel ging in november 2016 live met SAP S/4HANA. Daarna volgden de bedrijfsonderdelen BAM Infra Materieel, BAM Infra Regionaal Civiel en BAM Infra Regionaal Wegen.

Real-time inzicht

Het bouwbedrijf gebruikt S/4HANA voor alle aan finance gerelateerde processen, van binnenkomende facturen tot projectadministratie. BAM Infra voert hiermee een efficiëntieverbetering door waardoor bijvoorbeeld facturen sneller verwerkt worden. Ook is er direct inzicht in de verrichte werkzaamheden binnen een project die nog niet zijn gefactureerd. Een klant krijgt bovendien een betere indruk van de voortgang van een project.

‘Met S/4HANA harmoniseren we onze processen op financieel gebied volledig, wat direct efficiencyvoordelen oplevert’, zegt Rob Kalma, financieel directeur van BAM Infra Nederland. ‘Informatie wordt op een eenduidige manier verzameld en komt op een centrale plaats samen. Daardoor wordt het eenvoudiger om analyses uit te voeren en rapportages te genereren. Met één druk op de knop zien we direct hoe we ervoor staan en kunnen we daar waar nodig bijsturen. Met S/4HANA hebben we real-time inzicht en kunnen we onze dienstverlening richting zowel interne als externe klanten voortdurend optimaliseren.’

Snelle implementatie

BAM Infra Nederland verwacht S/4HANA medio 2018 voor de gehele organisatie te hebben geïmplementeerd. Een volgende stap is om ook niet-financiële processen onder te brengen in S/4HANA. Als onderdeel van de huidige implementatie lopen er inmiddels al logistieke processen via de ERP-suite van SAP rondom materieel en materiaal.

‘De keuze voor state-of-the-art technologie van SAP, gebaseerd op één digital core, maakt het BAM mogelijk gecontroleerd zijn specifieke applicaties te harmoniseren, waardoor gebruikers hun eigen gebruikersbeleving kunnen hebben én toch eenduidig informatie delen’, zegt Peter Kleinjan, bij SAP-partner Dimensys commercieel verantwoordelijk voor BAM. ‘De effectieve besturing van het project door BAM Infra Nederland en het gebruik van de best practices van SAP, Dimensys en Expertum hebben ervoor gezorgd dat S/4HANA zelfs in een recordtijd is geïmplementeerd. Dat is een groot compliment aan BAM Infra Nederland.’

‘BAM Infra Nederland zet grote stappen op het gebied van innovatie’, zegt Jan Theodoor Wiltschek, Manager Innovations bij SAP. ‘Dat bewijzen ze niet alleen met de implementatie van SAP S/4HANA, maar ook met recente werkzaamheden in de Run Live Truck van SAP. Enkele young professionals van BAM ontwikkelden binnen een paar dagen een applicatie om met behulp van machine learning een nieuwe tender te matchen aan tenders uit het verleden. Het inzicht in wat in het verleden wel en niet succesvol was, vergroot de kans om een nieuwe tender te winnen.’

Over SAP

Als marktleider in bedrijfssoftware helpt SAP (NYSE: SAP) kleine, middelgrote en grote bedrijven met de stroomlijning van hun bedrijfsvoering. De oplossingen van SAP stellen organisaties in staat aanzienlijke efficiencyverbeteringen te bereiken binnen hun toeleveringsketens en bedrijfsprocessen, waardoor ze de concurrentie voor kunnen blijven. Op dit moment gebruiken meer dan 355.000 klanten software van SAP om winstgevend te opereren en duurzaam te groeien. Kijk voor meer informatie op www.sap.com/netherlands

Nadere informatie: SAP, Patricia Bueters, patricia.bueters@sap.com.